综合搜索 / 搜索型号

西探装备资讯中心

资讯中心

聚焦西探装备, 熟悉行业动态, 第一时间了解您身边的西探, 了解西探装备发展过程中的实时动态和重大事迹

首页 信息公开 信息公开制度 办公过程中需要注意的保密防范事项 (一)
办公过程中需要注意的保密防范事项 (一)
2023-05-22 来源: 西安办 阅读数: 10833

一, 办公电脑的安全使用

(一) 软件下载

 

隐患分析: 办公电脑下载不明来源文件, 攻击者可能会将恶意程序与正规软件捆绑, 并设置恶意程序在后台运行, 用户一旦下载使用, 很难发现其中的问题. 如感染挖矿恶意程序, 将会严重耗费电脑的CPU 或 GPU 资源, 造成运行速度缓慢等问题.

安全建议: 建议首先搜索软件的官方网站, 从官网下载正版软件; 搜索引擎的结果中可能包含商业推广, 因此不要盲目迷信排名靠前的下载地址; 如果无法确认是否为官方原版软件, 应使用在线病毒检测平台进行检测.

(二) 安全更新

 

隐患分析: 操作系统和软件不可避免存在各类漏洞, 安全更新正是对漏洞的修补. 在补丁发布后, 攻击者可能会据此反推出漏洞的利用方法, 在用户还没来得及打补丁的这段时间发动攻击, 此前爆发的WannaCry 勒索病毒就是如此.

安全建议: 建议开启操作系统和各类应用软件的自动更新功能, 或在有更新时弹出提示; 补丁发布后, 应第一时间进行更新, 并确认更新是否成功.

(三) 密码分级

 

隐患分析: 不同系统的安全性各不相同, 如果在所有地方都使用相同密码, 那么一旦某个地方出现问题, 攻击者可能会用获取到的密码尝试登录其他系统.

安全建议: 最安全的方式是针对每一个网站或系统设置不同的密码; 如果担心忘记, 可以先设置一个基础密码, 再在后面加上不同网站/系统各自的代号, 或针对不同重要程度的账号设置不同密码; 关注网站或系统的相关新闻, 一旦发生攻击事件, 第一时间对使用此密码的所有位置进行密码修改.

(四) 文件储存

 

隐患分析: 电脑的硬盘可以拆卸, 一旦丢失, 外部人员可能绕过操作系统密码, 直接读取硬盘上的数据. 如果将重要数据保存到加密盘上, 则只能在输入密码后才可以读取文件, 可以有效防止信息泄露.

安全建议: 个人电脑严禁处理, 存储国家秘密; 重要文件建议保存到加密盘上, 并设置复杂密码; 邮箱, 即时通讯软件中可能包含敏感信息, 建议将邮箱的数据文件和聊天记录目录也设置在加密盘中.

(五) 文件删除

 

隐患分析: 在进行文件删除或清空磁盘时, 不能仅清空回收站, 或者仅使用 "快速格式化" 功能, 因为磁盘上的数据实际上并没有被删除, 因此还可以使用专业工具将其恢复.

安全建议: 删除单个重要文件时, 建议使用杀毒软件附带的 "文件粉碎" 功能, 一般在文件上点击鼠标右键可以看到; 在清除曾经保存过重要文件的磁盘时, 不能仅仅依赖于格式化功能, 需使用专业擦除工具, 或在格式化后使用其他文件占满整个磁盘并反复多次.

 

二, 手机的安全使用

(一) 工作交流群

 

隐患分析: 一些企业使用专门的工作沟通软件, 这些软件通常会接入人事信息, 可以保证已离职或外部人员无法加入. 但是, 如果使用日常生活中的即时通讯软件, 则无法保证人员调整后自动同步, 也无法保证用户不添加外部人员进入群组中, 会产生信息外泄风险.

安全建议: 在互联网上运行的工作交流群, 严禁讨论, 传输国家秘密; 进行相关工作交流时, 建议优先使用企业指定的工作沟通软件; 如果需要使用即时通讯软件 (例如: QQ, 微信) 建群, 管理员应该做好群组成员维护, 禁止非管理员邀请其他用户入群, 及时移出离职人员; 重要文件建议优先选择邮件发送或单点发送, 避免直接发送到外部群里.

(二) 短信恶意链接

 

隐患分析: 案例中, 攻击者通过短信方式, 引诱用户点开链接, 从而导致感染木马. 一些用户收到此类短信后会抱着 "点开没事, 只要我不填写就行" 的心态, 这种认识是不正确的. 点击恶意链接后, 手机会自动在后台下载恶意软件, 也可能立即在手机上运行恶意代码.

安全建议: 在收到可疑短信后, 不要点击短信中的链接; 在手机中安装移动安全软件, 防范此类短信诈骗风险; 及时更新手机系统版本, 防止攻击者利用漏洞感染手机.

(三) 应用安装

 

隐患分析: 随着智能手机的普及, 各类APP 接连涌现, 其中出现了一些存在恶意行为的应用程序. 并且, 由于每天都要审核大量 APP 上架, 应用商店平台也难免会出现一两只 "漏网之鱼" , 这时就需要用户加强安全防范意识.

安全建议: 下载APP 时, 请从官方认证的应用商店中下载, 或前往应用程序的官网扫码下载; 在下载游戏辅助, 系统优化, 手机安全, 身份信息管理类型的 APP 时, 由于这些 APP 通常需要较高权限, 需谨慎选择信誉较好的产品, 并从官方途径下载.

(四) SIM 卡安全

 

隐患分析: 目前, 许多平台都会使用短信验证码的方式进行用户身份验证. 一旦手机丢失, 如果没有及时挂失SIM 卡, 就给了攻击者可乘之机. 除了收取验证码之外, 攻击者还可能拨打亲友电话进行诈骗.

安全建议: 在丢失手机后, 应及时拨打运营商电话远程挂失SIM 卡; 为 SIM 卡设置 PIN 密码, 在重启手机或更换手机后, 必须输入 PIN 码才能使用 SIM 卡.

 

三, 办公Wi-Fi 环境安全

(一) 钓鱼Wi-Fi

隐患分析: 在餐厅, 商场, 火车站, 机场等公众场所, 通常都部署了免费的 Wi-Fi 热点, 然而, 攻击者可能会创建一个有迷惑性的 Wi-Fi 热点, 一旦连接到这些恶意热点, 可能会导致信息泄露, 流量劫持等风险.

安全建议: 在公众场所链接Wi-Fi 前, 应留意周围的提示, 接入官方提供的网络; 在处理重要信息或进行移动支付时, 不要使用公用网络, 最好使用工具自带的 4G/5G 网络.

(二) 私搭Wi-Fi 热点

隐患分析: Wi-Fi 信号具有一定的覆盖范围, 不仅在工作区域内可以连接, 甚至在办公楼附近也可以接入. 员工私自搭建的 Wi-Fi 加密方式通常较弱, 一旦被破解, 会导致攻击者直接访问办公网络的风险.

安全建议: 在办公区域, 使用单位提供的网络接入方式, 不要自行搭建个人热点, 不要使用 "Wi-Fi 分享器" 等设备; 如确有需要, 在架设无线路由器前必须经过单位批准, 并进行安全检查, Wi-Fi 应使用安全算法, 设置复杂密码, 保证密码定期更改.

(三) Wi-Fi 密码共享

隐患分析: 一些Wi-Fi 密码共享类 APP 会在安装后自动上传所有已经连接过的 Wi-Fi 密码, 其中很可能包含一些家庭, 工作单位的密码. 一旦攻击者使用这类工具, 可以轻而易举地连接到家庭或单位的办公网络.

安全建议: 避免使用Wi-Fi 密码共享类 APP; 如果需要使用, 建议首先关闭自动上传密码功能.

(四) Wi-Fi 收集信息

隐患分析: 目前, 一些广告公司会在公共场所部署 "Wi-Fi 探针" , 当用户手机开启 Wi-Fi 功能时, 探针盒子可以自动识别到手机的 MAC 地址, RSSI 值等信息, 从而掌握用户的行为轨迹. 如果将这些信息与企业自有数据或第三方数据进行匹配, 可能会关联到用户的设备 ID 和手机号码, 再据此进行有针对性的营销推广.

安全建议: 在不需要使用Wi-Fi 和蓝牙时, 将手机的 Wi-Fi, 蓝牙功能关闭; 使用手机安全软件, 根据数据库中保存的记录, 对潜在的推销电话进行拦截.

 

(材料来源于: 国家保密局)

标签:
* 特此声明
1. 凡注明来源"西探装备" 的所有文字, 图片和音视频资料, 版权均属西探装备网站所有. 若需转载需注明新闻来源及链接, 违者本公司将依法追究责任.
2. 本网转载并注明自其它来源的作品, 目的在于传递更多信息, 并不代表本网赞同其观点. 其他媒体, 网站或个人从本网转载时, 必须保留本网注明的作品来源, 并自负版权等法律责任.
3. 如涉及作品内容, 版权等问题, 请在作品发表之日起一周内与本公司联系, 否则视为放弃相关权利.
西探装备,  祝您成功!
按产品类型检索产品:
西探装备二维码 西探微信公众号
西探在线客服 西探售后服务 西探电话号码 返回顶部
×